8(a) Pregled postupka isključivog izvora

Kako dodijeliti pojednostavljeni ugovor o isključivom izvođaču prema članku 8(a):

• Voditelj vladinih programa (PM) izrađuje Izjavu o radu i osigurava financiranje.

• Nakon što sam odabrao Precision Za obavljanje posla, voditelj projekta podnosi Zahtjev za nabavu ugovornom službeniku (CO) svoje agencije.

• Agencija CO podnosi (putem e-pošte) pismo ponude ili predloženi projekt za 8(a) uredu okruga New York, NY na adresu:

  • Kontakt: Gospodin Clyde Martin

  • E-pošta: Clyde.Martin@sba.gov

  • Adresa: US SBA 26 Federal Plaza, Suite 3100, NY NY 10278

  • Telefon: (212) 264-5276

  • Referenca: Broj predmeta C006cp

  • (Precision je već obavijestio stručnjaka za poslovne prilike da očekuje paket kako bi ubrzao proces.)

• SBA potvrđuje podobnost tvrtke Precision i odobrava pregovore – obično unutar 48 sati.

• CO šalje Precision Izjavu o radu i Zahtjev za ponudu (RFP) ili Zahtjev za ponudu (RFQ).

• Precision podnosi prijedlog voditelju Vladinog programa i CO-u na evaluaciju.

• Zapovjednik pregovara s Precisionom.

  • Pojednostavljeni napori akvizicije ne zahtijevaju tehničku ponudu; CO šalje RFP tvrtki Precision s zahtjevom za ponudu troškova; po primitku, CO pregovara o troškovima i uvjetima s tvrtkom Precision.

  • Ako procjena premašuje Pojednostavljeni prag akvizicije, CO šalje RFP tvrtki Precision u kojem traži tehničke i troškovne ponude; nakon primitka, CO pregovara o troškovima i uvjetima s tvrtkom Precision.

• Po završetku pregovora, CO priprema dokument o dodjeli ugovora i šalje ga tvrtki Precision na potpis.

• Po primitku potpuno potpisanog ugovora iz CO, ugovorno razdoblje izvršenja počinje na datum naveden u ugovoru.

Trajanje postupka:

Cijeli proces akvizicije trebao bi trajati dva tjedna ili manje.

8(a) Pregled postupka isključivog izvora:

1. Vladina agencija/Kupac (Ured programa/Agencija) odabire izvođača radova:

   • Kupac utvrđuje da Precision Receivable Services, LLC ispunjava ugovorne uvjete i pruža najbolju vrijednost Vladi te preporučuje Precision Receivable Services, LLC Specijalistu za mala poduzeća (SB) i Službeniku za ugovaranje (CO) za koordinaciju.

2. Službenik za ugovaranje (CO) ispunjava pismo ponude:

   • Službenik za ugovaranje (CO) ispunjava pismo ponude koje se šalje Upravi za mala poduzeća (SBA) i sadrži detalje o nabavi u skladu s (13 CFR 124.502(c) i FAR 19.804-2). Ti detalji mogu biti kratke informacije iz SOW-a ili PWS-a.

3. CO podnosi pismo ponude (putem e-pošte) predstavniku SBA-e:

   • Agencija CO podnosi (putem e-pošte) pismo ponude ili predloženi projekt za 8(a) okružnom uredu New Yorka, NY na adresu:

     • Kontakt: Gospodin Clyde Martin

     • E-pošta: Clyde.Martin@sba.gov

     • Adresa: US SBA 26 Federal Plaza, Suite 3100, NY NY 10278

     • Telefon: (212) 264-5276

     • Referenca: Broj predmeta C006cp

4. SBA-in pregled statusa tvrtke u 8(a) programu:

   • Dodijeljeni SBA-in specijalist za razvoj poslovanja pregledava status tvrtke 8(a) kako bi utvrdio njezinu podobnost za primanje nagrade, kao i sposobnost tvrtke za provedbu projekta. SBA ima 5 radnih dana za pregled i odobrenje zahtjeva te ga poslati natrag agencijskom koordinatoru. Zahtjev se može podnijeti u roku od 24 sata ako se zatraži.

5. Pismo o prihvaćanju:

   • SBA izdaje službenu obavijest CO-u da prihvaća zahtjev u program 8(a) za izravnu dodjelu iz jedinog izvora.

6. Zahtjev za pregovore:

   • Nakon što SBA prihvati ponudu, CO agencije ovlašten je izravno pregovarati s tvrtkom iz točke 8(a) i dodijeliti priliku.

7. Izdajte ugovor tvrtki Precision Receivable Services, LLC s klauzulama 8(a):

   • Dodajte okružni ured SBA na popis za distribuciju.

   • Članak 8(a): DFARS 252.219-7009 i 252.219-7011 te FAR 52.219-17, 52.219-14, 52.219-8.

   • Bilješka: Direktor područja SBA može prihvatiti kupnje preko $4M za isključivog dobavljača ako nijedan drugi sudionik iz točke 8(a) nije u mogućnosti pružiti uslugu/artikl po poštenoj cijeni. (Vidi 13 CFR 124.506(d))

8. Ugovor / narudžbenicu potpisala je tvrtka i agencija iz točke 8(a):

9. Agencija šalje kopiju SBA-u:

• Preciznost zadovoljava i premašuje zahtjeve, na vrijeme i unutar proračuna.

Prednosti:

8(a) sustav s jednim izvorom pruža agencijama pojednostavljen i skraćen postupak nabave:

• Skraćeni ciklus akvizicije, mjeren u danima

• Smanjeni administrativni troškovi

• Započnite ugovor s opisom posla na visokoj razini

• Izravno pregovaranje o najboljoj vrijednosti cijene

• Zasluge za promicanje malog poduzeća unutar Agencije