8(a) Proceso de fuente única

Cómo adjudicar un contrato 8(a) simplificado de proveedor único:

• El Director de Programas Gubernamentales (PM) elabora un plan de trabajo y obtiene financiación.

• Tras elegir Precisión para realizar el trabajo, el PM presenta una Solicitud de Adquisición al Oficial de Contratación (CO) de su agencia.

• La OC de la Agencia presenta (por correo electrónico) la carta de oferta o el proyecto propuesto para el programa 8(a) a la oficina de distrito de Nueva York, NY, en la dirección

  • Contacto: Sr. Clyde Martin

  • Correo electrónico: Clyde.Martin@sba.gov

  • Dirección: US SBA 26 Federal Plaza, Suite 3100, NY NY 10278

  • Teléfono: (212) 264-5276

  • Referencia: Caso nº C006cp

  • (Precision ya habrá avisado al especialista en oportunidades de negocio para que espere el paquete con el fin de agilizar el proceso).

• La SBA confirma la admisibilidad de Precisión y autoriza las negociaciones, normalmente en 48 horas.

• El OC envía Precisión un pliego de condiciones y una solicitud de propuesta (RFP) o de oferta (RFQ).

• Precisión presenta una propuesta al Director del Programa Gubernamental y al CO para su evaluación.

• El CO negocia con Precision.

  • Simplificación de los trámites de adquisición no requieren una propuesta técnica; el OC envía la RFP a Precision solicitando una propuesta de costes; una vez recibida, el OC negocia el coste y las condiciones con Precision.

  • Si la estimación supera el Umbral de Adquisición Simplificada, la OC envía una RFP a Precision solicitando propuestas técnicas y de costes; una vez recibida, la OC negocia el coste y las condiciones con Precision.

• Una vez concluidas las negociaciones, La OC prepara un documento de adjudicación de contrato y lo envía a Precision para su firma.

• Una vez recibido el contrato totalmente ejecutado del OC, el plazo de ejecución del contrato comienza en la fecha indicada en el contrato.

Duración del proceso:

Todo este proceso de adquisición debe durar dos semanas o menos.

Resumen del proceso 8(a) de fuente única:

1. La Agencia Gubernamental/Cliente (Oficina de Programas/Agencia) selecciona al contratista:

   • El cliente determina que Precision Receivable Services, LLC cumple los requisitos del contrato y ofrece el mejor valor al Gobierno y recomienda Precision Receivable Services, LLC al Especialista en Pequeñas Empresas (SB) y al Oficial de Contratación (CO) para su coordinación.

2. El Oficial de Contratación (CO) cumplimenta la Carta de Oferta:

   • El Oficial de Contratación (CO) cumplimenta una Carta de Oferta que se enviará a la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) con los detalles relativos a la contratación de conformidad con (13 CFR 124.502(c) y FAR 19.804-2). Estos detalles pueden ser una breve información del SOW o del PWS.

3. El CO envía la carta de oferta (por correo electrónico) al representante de la SBA:

   • El CO de la agencia presenta (por correo electrónico) la carta de oferta o el proyecto propuesto para el programa 8(a) a la oficina de distrito de Nueva York, NY, en la dirección

     • Contacto: Sr. Clyde Martin

     • Correo electrónico: Clyde.Martin@sba.gov

     • Dirección: US SBA 26 Federal Plaza, Suite 3100, NY NY 10278

     • Teléfono: (212) 264-5276

     • Referencia: Caso nº C006cp

4. Revisión por parte de la SBA de la situación de la empresa en el Programa 8(a):

   • El especialista en desarrollo empresarial de la SBA revisa el estatus de la empresa 8(a) para determinar su elegibilidad para recibir la adjudicación, así como la capacidad de la empresa para llevar a cabo el proyecto. La SBA dispone de 5 días laborables para revisar y aprobar la solicitud y enviarla de vuelta a la OC de la agencia. Si se solicita, puede enviarse en un plazo de 24 horas.

5. Carta de aceptación:

   • La SBA emite una notificación formal a la OC en la que acepta el requisito en el programa 8(a) para la adjudicación directa de fuente única.

6. Negociar Requisito:

   • Una vez que la SBA acepta la oferta, la OC de la Agencia está autorizada a negociar directamente con la empresa 8(a) y adjudicar la oportunidad.

7. Emitir contrato a Precision Receivable Services, LLC con cláusulas 8(a):

   • Añadir la Oficina de Distrito de la SBA a la lista de distribución.

   • Cláusulas 8(a): DFARS 252.219-7009, y 252.219-7011 y FAR 52.219-17, 52.219-14, 52.219-8.

   • Nota: El Director de Área de la SBA puede aceptar compras superiores a $4M para fuente única si no hay otros participantes 8(a) capaces de proporcionar el servicio/artículo a un precio justo. (Véase 13 CFR 124.506(d))

8. El contrato/la orden de compra está firmado por la empresa 8(a) y la agencia:

9. La Agencia envía una copia a la SBA:

• La precisión cumple y supera los requisitos, a tiempo y dentro del presupuesto.

Ventajas:

El vehículo 8(a) de fuente única ofrece a las agencias un procedimiento de adquisición simplificado y abreviado:

• Ciclo de adquisición reducido, medido en días

• Reducción de los costes administrativos

• Iniciar el contrato con un pliego de condiciones de alto nivel

• Precios más ventajosos negociados directamente

• Crédito para la promoción de la pequeña empresa en la Agencia