Visão geral do processo de fonte única 8(a)

Como conceder um contrato simplificado de fonte única 8(a):

• O gerente de programa governamental (PM) desenvolve uma Declaração de Trabalho e garante o financiamento.

• Tendo escolhido Precision para realizar o trabalho, o PM envia uma Solicitação de Aquisição ao Diretor de Contratação (CO) de sua agência.

• O CO da agência envia (via e-mail) a Carta de Oferta ou Projeto Proposto para 8(a) para o Escritório Distrital de Nova York, NY, no endereço

  • Contato: Sr. Clyde Martin

  • E-mail: Clyde.Martin@sba.gov

  • Endereço: US SBA 26 Federal Plaza, Suite 3100, NY NY 10278

  • Telefone: (212) 264-5276

  • Referência: Caso nº C006cp

  • (A Precision já terá alertado o Especialista em Oportunidades de Negócios para esperar o pacote, a fim de agilizar o processo).

• A SBA confirma a elegibilidade de Precisão e autoriza as negociações, geralmente em 48 horas.

• O CO envia Precision uma Declaração de Trabalho e uma Solicitação de Proposta (RFP) ou Solicitação de Cotação (RFQ).

• A Precision envia uma proposta ao Gerente de Programas do Governo e ao CO para avaliação.

• O CO negocia com a Precision.

  • Esforços de aquisição simplificados não exigem uma proposta técnica; o CO envia uma RFP à Precision solicitando uma proposta de custo; após o recebimento, o CO negocia o custo e os termos com a Precision.

  • Se a estimativa exceder o Limite de Aquisição Simplificado, o CO envia uma RFP à Precision solicitando propostas técnicas e de custo; após o recebimento, o CO negocia o custo e os termos com a Precision.

• Após a conclusão das negociações, O CO prepara um documento de adjudicação de contrato e o envia à Precision para assinatura.

• Após o recebimento do contrato totalmente executado do CO, o período de execução do contrato começa na data indicada no contrato.

Duração do processo:

Todo esse processo de aquisição deve durar duas semanas ou menos.

Visão geral do processo de fonte única 8(a):

1. A agência governamental/cliente (escritório de programa/agência) seleciona o contratado:

   • O Cliente determina que a Precision Receivable Services, LLC atende aos requisitos do contrato e oferece o melhor valor para o Governo e recomenda a Precision Receivable Services, LLC ao Especialista em Pequenas Empresas (SB) e ao Diretor de Contratação (CO) para coordenação.

2. O Diretor de Contratação (CO) preenche a Carta de Oferta:

   • O Diretor de Contratação (CO) preenche uma Carta de Oferta a ser enviada à Small Business Administration (SBA) contendo detalhes sobre a aquisição de acordo com (13 CFR 124.502(c) e FAR 19.804-2). Esses detalhes podem ser informações resumidas da SOW ou PWS.

3. O CO envia a Carta de Oferta (por e-mail) ao representante da SBA:

   • O CO da agência envia (por e-mail) a Carta de Oferta ou Projeto Proposto para a 8(a) para o Escritório Distrital de Nova York, NY, no seguinte endereço

     • Contato: Sr. Clyde Martin

     • E-mail: Clyde.Martin@sba.gov

     • Endereço: US SBA 26 Federal Plaza, Suite 3100, NY NY 10278

     • Telefone: (212) 264-5276

     • Referência: Caso nº C006cp

4. Análise da SBA sobre a posição da empresa no Programa 8(a):

   • O especialista em desenvolvimento de negócios da SBA analisa o status da empresa 8(a) para determinar sua elegibilidade para receber o prêmio, bem como a capacidade da empresa de executar o projeto. A SBA tem cinco dias úteis para analisar e aprovar a solicitação e enviá-la de volta ao CO da agência. Isso pode ser enviado em até 24 horas, se solicitado.

5. Carta de aceitação:

   • A SBA emite uma notificação formal ao CO de que aceita o requisito no programa 8(a) para concessão direta de fonte única.

6. Negociar Requisito:

   • Depois que a SBA aceitar a oferta, o CO da Agência estará autorizado a negociar diretamente com a empresa 8(a) e conceder a oportunidade.

7. Emitir contrato para a Precision Receivable Services, LLC com cláusulas 8(a):

   • Adicione o escritório distrital da SBA à lista de distribuição.

   • Cláusulas 8(a): DFARS 252.219-7009 e 252.219-7011 e FAR 52.219-17, 52.219-14, 52.219-8.

   • Observação: O diretor de área da SBA pode aceitar compras acima de $4M para fonte única se nenhum outro participante da 8(a) for capaz de fornecer o serviço/item a um preço justo. (Consulte 13 CFR 124.506(d))

8. O contrato/pedido de compra é assinado pela empresa e pela agência 8(a):

9. A agência envia uma cópia para a SBA:

• A precisão atende e excede os requisitos, dentro do prazo e do orçamento.

Benefícios:

O veículo de fonte única 8(a) oferece às agências um procedimento de aquisição simplificado e reduzido:

• Ciclo de aquisição reduzido, medido em dias

• Redução dos custos administrativos

• Iniciar o contrato com uma declaração de trabalho de alto nível

• Negociação direta do melhor preço

• Crédito para promoção de pequenas empresas na Agência