8(أ) نظرة عامة على عملية المصدر الوحيد

كيفية إرساء عقد مبسط 8 (أ) أحادي المصدر:

• مدير البرنامج الحكومي (PM) تطوير بيان العمل وتأمين التمويل.

• بعد اختيار الدقة لأداء العمل، يقدم مدير المشروع طلب شراء إلى المسؤول المتعاقد مع وكالته/ وكالتها (CO).

• يقدم المدير التنفيذي للوكالة (عبر البريد الإلكتروني) خطاب العرض أو المشروع المقترح لـ 8 (أ) إلى مكتب منطقة نيويورك بنيويورك على العنوان التالي

  • اتصل بـ السيد كلايد مارتن

  • البريد الإلكتروني: Clyde.Martin@sba.gov

  • العنوان: US SBA 26 فيدرال بلازا 26، جناح 3100، نيويورك 10278

  • هاتف (212) 264-5276

  • مرجع القضية رقم C006cp

  • (ستكون شركة Precision قد نبهت بالفعل أخصائي الفرص التجارية لتوقع الحزمة من أجل تسريع العملية).

• تؤكد SBA الأهلية الدقة وتفويض المفاوضات - عادةً في غضون 48 ساعة.

• يرسل مدير العمليات الدقة بيان العمل وطلب تقديم العروض (RFP) أو طلب عروض الأسعار (RFQ).

• تقدم الدقة مقترحاً إلى مدير البرنامج الحكومي والمدير التنفيذي للتقييم.

• يتفاوض مدير العمليات مع شركة Precision.

  • جهود الاستحواذ المبسطة لا تتطلب عرضًا تقنيًا؛ يرسل المدير التنفيذي طلب تقديم العروض إلى شركة Precision لطلب عرض التكلفة؛ وعند استلام الطلب، يتفاوض المدير التنفيذي مع شركة Precision على التكلفة والشروط.

  • إذا تجاوز التقدير عتبة الاقتناء المبسطة، يرسل مدير العمليات طلب تقديم العروض إلى شركة Precision لطلب عروض فنية وتكلفة؛ وعند استلامها، يتفاوض مدير العمليات على التكلفة والشروط مع شركة Precision.

• عند الانتهاء من المفاوضات, يقوم المكتب بإعداد وثيقة ترسية العقد وإرسالها إلى شركة Precision للتوقيع عليها.

• عند استلام العقد المنفذ بالكامل من المدير التنفيذي، تبدأ فترة أداء العقد في التاريخ المحدد في العقد.

مدة العملية:

يجب أن تستغرق عملية الاستحواذ بأكملها أسبوعين أو أقل.

8(أ) نظرة عامة على عملية المصدر الوحيد:

1. تقوم الوكالة الحكومية/العميل (مكتب البرنامج/الوكالة) باختيار المقاول:

   • يحدد العميل أن شركة "بريسجن للخدمات المستحقة القبض ذ.م.م." تفي بمتطلبات العقد وتوفر أفضل قيمة للحكومة ويوصي أخصائي الأعمال الصغيرة (SB) ومسؤول التعاقدات (CO) للتنسيق.

2. يكمل الموظف المتعاقد (CO) خطاب العرض:

   • يقوم المسؤول المتعاقد (CO) بإكمال خطاب عرض يتم إرساله إلى إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) يحتوي على تفاصيل تتعلق بالمشتريات وفقًا (13 CFR 124.502(c) وFAR 19.804-2). يمكن أن تكون هذه التفاصيل عبارة عن معلومات موجزة من طلب الشراء أو طلبات الشراء.

3. يرسل المشارك خطاب العرض (عبر البريد الإلكتروني) إلى ممثل SBA:

   • يرسل مسؤول الوكالة (عبر البريد الإلكتروني) خطاب العرض أو المشروع المقترح لـ 8 (أ) إلى مكتب منطقة نيويورك بنيويورك على العنوان التالي

     • اتصل بـ السيد كلايد مارتن

     • البريد الإلكتروني: Clyde.Martin@sba.gov

     • العنوان: US SBA 26 فيدرال بلازا 26، جناح 3100، نيويورك 10278

     • هاتف (212) 264-5276

     • مرجع القضية رقم C006cp

4. مراجعة SBA لمكانة الشركة في برنامج 8 (أ):

   • يقوم أخصائي تطوير الأعمال المعين من قبل إدارة الأعمال الصغيرة بمراجعة حالة الشركة 8 (أ) لتحديد أهليتها لتلقي الجائزة وكذلك قدرة الشركة على تنفيذ المشروع. أمام إدارة الأعمال الصغيرة 5 أيام عمل لمراجعة الطلب والموافقة عليه وإرساله إلى مدير الوكالة. يمكن تقديم ذلك في غضون 24 ساعة إذا طُلب ذلك.

5. خطاب القبول:

   • تصدر SBA إشعارًا رسميًا إلى المدير التنفيذي بقبول الشرط في برنامج 8 (أ) للترسية المباشرة من مصدر وحيد.

6. متطلبات التفاوض:

   • وبمجرد قبول إدارة الأعمال الصغيرة والمتوسطة للعرض، يُصرح لمدير الوكالة بالتفاوض مباشرةً مع الشركة 8 (أ) ومنح الفرصة.

7. إصدار عقد لشركة Precision Receivable Services, LLC مع بنود 8 (أ):

   • إضافة مكتب منطقة SBA إلى قائمة التوزيع.

   • 8 (أ) بنود 8 (أ): DFARS 252.219-7009، و252.219-7011 و52.219-17، 52.219-14، 52.219-8.

   • ملاحظة: يجوز لمدير منطقة SBA قبول عمليات الشراء التي تزيد قيمتها عن $4M كمصدر وحيد إذا لم يكن هناك مشاركون آخرون من الفئة 8 (أ) قادرون على توفير الخدمة/السلعة بسعر عادل. (انظر 13 CFR 124.506(د))

8. يتم توقيع العقد/طلب الشراء من قبل 8 (أ) الشركة والوكالة:

9. الوكالة ترسل نسخة إلى SBA:

• الدقة تفي بالمتطلبات وتتجاوزها، في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

المزايا:

توفر آلية المصدر الوحيد 8 (أ) 8 (أ) للوكالات إجراءات اقتناء مبسطة ومختصرة:

• دورة اقتناء مخفضة، تقاس بالأيام

• انخفاض التكاليف الإدارية

• بدء العقد ببيان عمل عالي المستوى

• التفاوض المباشر على أفضل الأسعار ذات القيمة الأفضل

• ائتمان لتعزيز الأعمال التجارية الصغيرة داخل الوكالة