8(a) Tổng quan về quy trình nguồn duy nhất

Cách trao hợp đồng nguồn cung cấp duy nhất 8(a) hợp lý:

• Quản lý chương trình chính phủ (PM) xây dựng Tuyên bố công việc và đảm bảo nguồn tài trợ.

• Đã chọn Độ chính xác để thực hiện công việc, Thủ tướng nộp Yêu cầu mua sắm cho Cán bộ hợp đồng (CO) của cơ quan mình.

• Cơ quan CO nộp (qua email) Thư đề nghị hoặc Dự án đề xuất cho 8(a) gửi đến Văn phòng Quận New York, NY tại:

  • Liên hệ: Ông Clyde Martin

  • E-mail: Clyde.Martin@sba.gov

  • Địa chỉ: US SBA 26 Federal Plaza, Suite 3100, NY NY 10278

  • Điện thoại: (212) 264-5276

  • Thẩm quyền giải quyết: Số vụ án C006cp

  • (Precision sẽ thông báo cho Chuyên gia cơ hội kinh doanh để chuẩn bị gói hàng nhằm đẩy nhanh quá trình.)

• SBA xác nhận đủ điều kiện của Độ chính xác và cho phép đàm phán – thường là trong vòng 48 giờ.

• CO gửi Độ chính xác Báo cáo công việc và Yêu cầu đề xuất (RFP) hoặc Yêu cầu báo giá (RFQ).

• Precision gửi một đề xuất cho Trưởng phòng Chương trình Chính phủ và CO để đánh giá.

• CO đàm phán với Precision.

  • Nỗ lực mua lại đơn giản hóa không yêu cầu đề xuất kỹ thuật; CO gửi RFP tới Precision yêu cầu đề xuất chi phí; sau khi nhận được, CO sẽ thương lượng chi phí và các điều khoản với Precision.

  • Nếu ước tính vượt quá Ngưỡng mua sắm đơn giản hóa, CO sẽ gửi RFP đến Precision để yêu cầu đề xuất về kỹ thuật và chi phí; sau khi nhận được, CO sẽ thương lượng chi phí và các điều khoản với Precision.

• Sau khi hoàn tất đàm phán, CO chuẩn bị văn bản trao hợp đồng và gửi cho Precision để ký.

• Khi nhận được hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ từ CO, thời hạn thực hiện hợp đồng bắt đầu từ ngày được nêu trong hợp đồng.

Độ dài của quá trình:

Toàn bộ quá trình thu thập này sẽ kéo dài trong hai tuần hoặc ít hơn.

8(a) Tổng quan về quy trình nguồn duy nhất:

1. Cơ quan Chính phủ/Khách hàng (Văn phòng Chương trình/Cơ quan) lựa chọn nhà thầu:

   • Khách hàng xác định rằng Precision Receivable Services, LLC đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng và mang lại giá trị tốt nhất cho Chính phủ và giới thiệu Precision Receivable Services, LLC cho Chuyên gia doanh nghiệp nhỏ (SB) & Cán bộ hợp đồng (CO) để phối hợp.

2. Cán bộ hợp đồng (CO) hoàn thành Thư chào hàng:

   • Cán bộ hợp đồng (CO) hoàn thành Thư chào hàng để gửi đến Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ (SBA) có chứa thông tin chi tiết về việc mua sắm theo (13 CFR 124.502(c) và FAR 19.804-2). Những thông tin chi tiết này có thể là thông tin tóm tắt từ SOW hoặc PWS.

3. CO gửi Thư mời (qua email) tới đại diện của SBA:

   • Cơ quan CO nộp (qua email) Thư chào hàng hoặc Dự án đề xuất cho 8(a) tới Văn phòng Quận New York, NY tại địa chỉ:

     • Liên hệ: Ông Clyde Martin

     • E-mail: Clyde.Martin@sba.gov

     • Địa chỉ: US SBA 26 Federal Plaza, Suite 3100, NY NY 10278

     • Điện thoại: (212) 264-5276

     • Thẩm quyền giải quyết: Số vụ án C006cp

4. Đánh giá của SBA về vị thế của công ty trong Chương trình 8(a):

   • Chuyên gia phát triển kinh doanh SBA được chỉ định sẽ xem xét tình trạng của công ty 8(a) để xác định tính đủ điều kiện nhận giải thưởng cũng như khả năng thực hiện dự án của công ty. SBA có 5 ngày làm việc để xem xét và phê duyệt yêu cầu và gửi lại cho CO của cơ quan. Yêu cầu này có thể được gửi nhanh nhất là 24 giờ nếu được yêu cầu.

5. Thư chấp nhận:

   • SBA ban hành thông báo chính thức cho CO rằng họ chấp nhận yêu cầu trong chương trình 8(a) dành cho giải thưởng trực tiếp Nguồn duy nhất.

6. Yêu cầu đàm phán:

   • Khi SBA chấp nhận lời đề nghị, CO của Cơ quan được phép đàm phán trực tiếp với công ty 8(a) và trao cơ hội.

7. Phát hành hợp đồng cho Precision Receivable Services, LLC với điều khoản 8(a):

   • Thêm Văn phòng Quận SBA vào danh sách phân phối.

   • Điều 8(a): DFARS 252.219-7009, và 252.219-7011 và FAR 52.219-17, 52.219-14, 52.219-8.

   • Ghi chú: Giám đốc khu vực SBA có thể chấp nhận mua trên $4M cho nguồn duy nhất nếu không có bên tham gia 8(a) nào khác có khả năng cung cấp dịch vụ/mặt hàng với mức giá hợp lý. (Xem 13 CFR 124.506(d))

8. Hợp đồng/Lệnh mua hàng được ký bởi Công ty và Cơ quan 8(a):

9. Cơ quan gửi một bản sao tới SBA:

• Độ chính xác đáp ứng và vượt quá yêu cầu, đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.

Những lợi ích:

Phương tiện nguồn duy nhất 8(a) cung cấp cho các cơ quan một thủ tục mua sắm đơn giản và ngắn gọn hơn:

• Chu kỳ thu thập được rút ngắn, được đo bằng ngày

• Giảm chi phí hành chính

• Khởi tạo hợp đồng với một tuyên bố công việc cấp cao

• Giá cả tốt nhất được thương lượng trực tiếp

• Tín dụng cho việc thúc đẩy doanh nghiệp nhỏ trong Cơ quan